اللجنة الادارية والمالية
مهام اللجنة
- التأكد من وجود جميع السجلات المالية و المحاسبية وحفظها بطريقة صحيحة وآمنة.
- استلام التبرعات النقدية وفق الضوابط التنظيمية وإدخالها في حسابات الجمعية.
- الاشراف على التبرعات العينية وصرف الاعانات وإعداد نماذج خاصة بدخولها وخروجها من المستودع وفق الضوابط التنظيمية.
- إعداد الميزانية التقديرية بداية كل عام ميلادي وإصدار المراجعة المالية الدورية وإقفال العام المالي.
- تقديم الدعم والمون لأمين الصندوق في تنظيم الأعمال المالية.
- متابعة تسديد اشتراكات الأعضاء.
- متابعة عمل الموظفين وحصر احتياجات الجمعية من الموظفين حسب تغير الموارد المالية للجمعية.
- تنظيم وتطوير العمل الإداري داخل الجمعية.
أعضاء اللجنة
اللجنة الاجتماعية
مهام اللجنة
- وضع ضوابط لقبول الاسر والمستفيدين بالجمعية.
- تعديل اللوائح وفق الاحتياج الميداني أو تغير الموارد المالية للجمعية سلبا او ايجابا.
- الاشراف على تطبيق اللائحة في البحث الاجتماعي ومتابعة الباحث الاجتماعي.
- دراسة جميع الحالات والمعاملات الواردة لقسم البحث الاجتماعي وفق الضوابط واعطاء مرثياتها مع التنسيق مع اللجنة الادارية والمالية للاعتماد من المجلس.
- للجنة صلاحيات اختيار المناديب وتوزيع نطاقات الجمعية لقطاعات وزيادة أعضاءها والتبديل حسب الحاجة.
- وضع خطط للصرف (نقدي - عيني) وإعداد الكشوف للمستفيدين ورفعها لمجلس الإدارة.
- اعداد قاعدة للمستفيدين والاشراف على تحديث وتنظيم ملفاتهم داخل الجمعية حسب الاحتياج ومتابعة تسجيلهم في المنصات حسب الحالة.
- حصر الاحتياجات التدريبية والتأهيلية لأبناء وبنات المستفيدين.
- تحديد المبادرات التنموية للأسر المستفيدة.
أعضاء اللجنة
لجنة الجودة والتدقيق والحوكمة
مهام اللجنة
- اعداد الهيكل التنظيمي للجمعية.
- اعداد الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للجمعية.
- اعداد الخطط التطويرية واللوائح المنظومة للعمل في الجمعية.
- تطوير أدلة واجراءات ونماذج العمل في الجمعية.
- الاشراف على اعداد وصياغة العقود التي تكون الجمعية طرفا فيها.
- الاطلاع والمتابعة لكافة اللجان واعمال الجمعية.
أعضاء اللجنة
اللجنة التنفيذية
مهام اللجنة
- مراجعة تقارير الادارة الدورية والاستثمارات وتقييم الأداء قبل تقديمها للمجلس.
- مراجعة الموازنة والخطط السنوية قبل عرضها على مجلس الادارة.
- مساعدة المجلس في تنفيذ المهام والمسؤوليات الموكلة له من الجمعية العمومية.
- متابعة واستلام تقارير حول تنفيذ وإنجاز المشاريع.
- مراقبة ومتابعة وتصحيح اعمال ومهام إدارة المجلس وكافة اعمال اللجان الإدارية واعمال الجمعية.
- استلام تقارير دورية من ادارة الجمعية عن المخاطر وتقييمها وعلاج ومتابعة هذه المخاطر.
- استلام تقارير بشكل دوري من المدير التنفيذي حول أداء الجمعية لمناقشتها ومراجعتها قبل تقديمها لإدارة المجلس اذا دعت الحاجة.
أعضاء اللجنة
لجنة تنمية الموارد (الاستثمار)
مهام اللجنة
- تقييم الاستثمارات القائمة واعداد تقارير دورية لها والمخاطر التي تتعرض لها والتوصية بشأنها.
- اعداد الدراسات اللازمة ومراجعتها لمشاريع الجمعية ورسم الخطط والبرامج السنوية لنشاط الجمعية بشكل دوري والعمل على اعتمادها من المجلس.
- استقطاب الأعضاء الفاعلة للجمعية (مهنيين، تجار، مسنثمرين، داعمين)والموارد المالية لتعزيز قدرات الجمعية وتنمية نشاطاتها وممتلكاتها وعقاراتها.
- تحديد مجالات الاستثمار الآمن والتعاقد مع المؤسسات والجهات الداعمة.
- التأكد من التزام المشاريع الاستثمارية بالأنظمة واللوائح والتعليمات ذات العلاقة.
- الاستفادة من اسناد الخدمات الحكومية.
أعضاء اللجنة
لجنة الطوارئ
مهام اللجنة
- التواصل مع الجهات ذات العلاقة.
- وضع خطة للحالات الطارئة.
- الاشراف على صرف المساعدات الطارئة مع التوثيق.